Festveranstaltung / Bekränzung Maßnahmen zur Hitzeprävention
Liebe Abiturientinnen und Abiturienten, liebe Bekränzer und liebe anderweitig helfende Schülerinnen und Schüler, liebe Eltern,
wie wir alle wissen, fällt unsere wichtigste schulische Veranstaltung:
Feierliche Zeugnisausgabe mit anschließender Bekränzung
in eine sehr heftige Hitzephase.
Gestern und heute hat sich die Schulleitung zusammengesetzt und beraten, welche Maßnahmen wir ergreifen können, um die Gesundheit aller Beteiligten zu schützen.
- Zunächst sind wir zu dem Schluss gekommen, dass wir die Veranstaltung stattfinden lassen
Ob und in welcher Personenzahl Sie teilnehmen, das bleibt Ihnen überlassen. Sie alle haben sich sicherlich gefreut, dass nicht nur die Eltern, sondern vielleicht auch die Großeltern an dieser schönen Feier teilnehmen können. Und wir sagen Ihnen heute: Wenn es in Ihrer Familie ältere Menschen oder andere Verwandte gibt, die der Anstrengung nicht gewachsen sind, fühlen Sie sich der Anmeldung zur Veranstaltung nicht verpflichtet. Sollten Plätze aus diesem Grund frei bleiben, dann haben wir großes Verständnis. Vielleicht können diese Personen im Schatten der Platane die Bekränzung trotzdem besuchen.
Die Mehrzweckhalle ist natürlich der Sonne ausgesetzt und mit den entsprechend vielen Menschen (ca. 600 Personen) wird sie auch von innen wärmer. Darauf müssen wir uns einstellen. Die Außentemperaturen zur Bekränzung werden sehr hoch sein.
Unsere Maßnahmen bzw. was können alle Beteiligte und Gäste tun:
- Mit Unterstützung des Gebäudemanagements konnte vereinbart werden, dass die Halle in der Nacht zum Freitag durch eine besondere Lüftung möglichst viel von der kühleren Nachtluft bekommt und wir dadurch die kühlste Anfangstemperatur erreichen, die möglich ist.
- Wir werden teilweise noch Ventilatoren aufstellen, die in der Nähe der Sitzreihen für Luftzirkulation sorgen sollen.
- In einer der Umkleidekabinen wird eine Erste-Hilfe-Station eingerichtet. Bitte wenden Sie sich dahin, wenn Ihnen oder einem Angehörigen geholfen werden muss.
- Die Veranstaltung wird gestrafft. Insbesondere werden die auszuzeichnenden Schüler bis auf eine Ausnahme nicht ein zweites Mal auf die Bühne gebeten.
- An den Seiten aller Sitzreihen, auch an denen der Besucher, stellen wir eine große Wasserflasche bereit, von der sich mit Hilfe von Bechern bedient werden kann. Auch im Foyer werden wir Wasser anbieten. Bitte bedenken Sie, dass diese Wassermenge nicht den gesamten Bedarf decken kann. Bitte bringen Sie sich zu diesem Zweck selbst auch Wasser mit.
- Wir werden auf jeden zweiten Sitz Fächer auslegen, die Sie gern benutzen dürfen. Unsere herzliche Bitte: Lassen sie diese Fächer beim Verlassen der Halle auf den Plätzen zurück. Die Investitionskosten waren doch recht hoch.
- Ein Wort zum Dresscode: Selbstverständlich ist dieser feierliche Anlass ein Grund für eine ganz besondere Festbekleidung. Darüber freuen wir uns sehr. Aber bei den zu erwartenden Temperaturen geht die Gesundheit vor: Insbesondere für die Herren: Ein Sakko, oder ähnliche Dinge dürfen getrost weggelassen werden.
- Die Stühle sind aus Kunststoff. Ein kleiner Tipp: Wenn sie sich ein dünnes Kissen oder ein Tuch mitbringen, so verhindern sie das Schwitzen im Sitzbereich.
- Für die Bekränzung im Schlossgarten haben wir nur begrenzt natürlichen Schatten. Wir haben deshalb 5 große Schirme organisiert, die zusätzlichen Schatten bringen werden, aber unter denen es sicher auch sehr warm ist.
- Die Erste-Hilfe-Station ist jetzt im unteren Gang links des Musikschulgebäudes untergebracht. Bitte wenden Sie sich dahin, wenn Ihnen oder einem Angehörigen oder einer Person in Ihrer Nähe geholfen werden muss.
- Wir werden eine größere Menge an Stühlen aus den Klassenräumen auf den Hof bringen. Beachten Sie bitte, dass die Sitzplätze zuerst den älteren Menschen und denen, die sich unwohl fühlen, vorbehalten sein sollen.
- Neben dem Sektempfang, wofür Sie Jetons erhalten haben, wird auch im Schlossgarten Wasser angeboten.
Liebe Eltern der Abiturientinnen und Abiturienten,
der Tag für Ihre Kinder ist sehr lang, aufregend und anstrengend. Wir haben in den letzten Jahren mehrfach beobachtet, dass das Trinken und Essen an diesem Tag bei den Jugendlichen mitunter zu kurz kommt. Bitte tragen Sie Sorge, dass dies nicht geschieht. Damit lassen sich Kreislaufprobleme zumindest ein wenig vermeiden.
Für alle Besucher wichtig: Wir haben eine absolut herausfordernde Straßensituation rund um das Gymnasium!
Die Zufahrt von Richtung Krauschütz ist eingeschränkt bzw. nicht möglich aufgrund der lang bekannten Baustelle. Zusätzlich wird die Asphaltdecke erneuert, was mit einem Wechsel der Richtungsfahrbahnen durch Ampel geregelt wird. Von der Brücke her ist die Einfahrt seit heute wieder auf der normalen Zufahrtsstraße möglich.
Die Promenade ist in Teilen gesperrt. Sie erreichen den Parkplatz Burgstraße von der Burgstraße her und den Parkplatz am Krankenhaus von der Weststraße her. Ebenfalls gibt es in der Weststraße einen Parkplatz. Von den letzten beiden her, erreichen Sie das Schulgelände über die Fußgängerbrücke.
Ich hoffe, dass Sie und vor allem Ihre Kinder eine heiße, aber dennoch wunderschöne Schulentlassungsfeier erleben werden.
Im Namen der Schulleitung und dem gesamten Organisationsteam
K. Lewandowski
Schulleiterin
